架空法人のデモ画面
FOR
こんな事務局に
総会のたびに書類の山
招集通知・委任状・議決権行使書・議事録。毎年同じ作業を、毎年ゼロから組み立てている。
会費の督促が気まずい
誰に、いくら、いつ請求したか。請求と入金の照合、督促を、担当者の記憶で追っている。
法定文書の置き場所が分からない
定款・規程・社員名簿・役員の登記期限。監査や引き継ぎのたびに探し回る。
ONE ROSTER
入会から登記期限まで、同じ名簿の上で
会員管理、総会の電子投票、理事会の運営には、それぞれ専用のサービスがあります。Gems Jade はこれらを一つの名簿でつなぎます。
入会審査
申込 → 理事の書面決議
会費
請求・入金・督促
社員総会
招集・電子投票・議事録
理事会
書面決議・決議記録
法定文書・登記
保管・任期と期限の通知
SCENES
事務局の 3 つの場面
SCENE 1
理事会の書面決議で入会承認
Web の入会申込から理事会の審査へ。理事はメールから書面決議に回答し、決議の記録が自動で残ります。
SCENE 2
社員総会の招集・電子投票
招集通知の作成・送付から電子投票、議事録・社員名簿 PDF の出力まで。
SCENE 3
会費の請求・入金管理
会員種別ごとの会費プランから請求書 PDF を一括発行。請求と入金の照合、督促の履歴が一覧で見えます。
画面はデモ環境のもので、法人名・会員はすべて架空です。
CASE
導入事例: 一般社団法人 Knot Alliance
流通・情報通信をはじめとする異業種の企業と、大学・行政をつなぐ一般社団法人(2025 年設立)。会員名簿・入会審査・会員への連絡に Gems Jade を使っています。
入会の承認と連絡
以前: 理事・監事に一人ずつ承認依頼のメールを送り、返信を確かめてから入会企業へ連絡していた
今: 承認依頼と、承認後の入会企業への連絡が自動で届く
1 回あたり 約 1 時間 → 約 15 分
会員情報の更新
以前: 複数の管理先をそれぞれ直す必要があり、一部の更新を忘れることがあった
今: 同じ名簿の上で直すだけで、確認もしやすい
導入時の移行
以前: 会員企業の情報の移行に手間がかかりそうだと心配していた
今: CSV で一括して取り込めた
操作がわかりやすく、入力ミスや更新漏れを減らしやすいと感じています。承認依頼や入会連絡も自動化でき、事務局の負担を軽くしてくれる製品です。
Knot Alliance の事務局業務は Gems株式会社が受託しており、回答者は同社の事務局担当者です。時間は担当者の体感です。2026 年 10 月の利用者アンケートより。
事例の詳しい内容を読むFEATURES
Gems Jade でできること
会員管理
会員種別・入退会・担当者・名簿 PDF
会費管理
プラン設定・請求書・入金・督促・領収書
社員総会
招集通知・電子投票・委任・議事録
理事会
書面決議・クイック投票・決議記録
法定文書
定款・規程・計算書類の保管と改訂履歴
役員・登記
役員の任期管理と登記期限の通知
ニュースレター
会員への一斉配信と配信停止の管理
個人情報・操作履歴
開示請求への対応と操作の記録
PRICE
料金
初期費用(税別)
必須
100,000 円
専用環境の構築・初期設定・オンライン説明 1 回
任意
名簿の移行代行 100,000 円 / 事務局研修 50,000 円・1 回
名簿は CSV でご自身でも取り込めます。
月額利用料(税別)
基本料金
20,000 円〜
全機能セット
50,000 円
基本料金に含む機能: 会員管理・社員名簿・会員マイページ・お知らせ・個人情報と操作履歴の記録。社員総会・理事会、会費請求、法定文書・登記、ニュースレターは、ご利用に応じて月額に加算します。メールサポートと定期アップデートを含みます。
お支払い方法
- 年払い
- 請求書にもとづく銀行振込。料金は月額の 11 か月分です。
- 月払い
- クレジットカードによる自動のお支払い。
初期費用は、ご契約時に請求書にもとづく銀行振込でお支払いいただきます。
会員種別・会費体系・事業年度・ロゴは設定で対応します。個別開発は行わず、ご要望を踏まえて共通機能の改善を進めます。
契約は 1 つ、名簿も 1 つ
| 3 つの専用サービスを別々に契約する例 | Gems Jade | |
|---|---|---|
| 契約 | 会員管理・総会の電子投票・理事会クラウドで 3 本 | 1 本 |
| 名簿 | サービスごとに登録・更新が必要な場合がある | 1 つ |
| 料金の目安 | 会員管理: 月額 14,000 円〜 総会の電子投票: 年額 50,000 円〜 理事会クラウド: 要見積 | 全機能: 月額 50,000 円 基本料金: 月額 20,000 円〜(対象機能は上記) |
各区分で参照したサービスの公開最低価格の例です(2026 年 9 月 28 日確認。出典: 会員管理 / 総会の電子投票 / 理事会クラウド)。対象規模・機能・契約条件は異なり、同一条件の総額比較ではありません。
FLOW
ご契約後、4〜6 週間を目安に本稼働
- 01ヒアリング(会員数・会費体系・事業年度)とお見積り
- 02専用環境の構築、ロゴと文言の設定
- 03名簿の取り込み(ご自身で実施 / 移行代行は任意)
- 04オンライン説明 1 回・試運転(追加研修は任意)
- 05本稼働
TRUST
データの扱い
- 登録データの権利は貴法人にあります。当社は個人情報保護法上の委託先として、必要な範囲でのみ取り扱います。
- 解約は 30 日前の通知でいつでも。操作履歴を除くデータを CSV / PDF で無償でお返しし、削除証明書を発行します。
- 貴法人専用の環境で運用し、他の利用法人とデータを共有しません。
- 利用者の権限に応じた閲覧・操作の制限、操作履歴の記録、暗号化保存を実装しています。第三者による脆弱性診断を計画中です。
FAQ
よくあるご質問
開発元はどんな会社ですか?
提供・運営は Gems株式会社です。会社概要
理事会の書面決議は、どの法人でも使えますか?
定款の定めなど、法人ごとの実施条件に応じてご利用いただきます。
会員管理だけのサービスより高くありませんか?
会員・会費だけなら安価なサービスがあります。総会の電子投票や理事会の運営を別のサービスで組み合わせた場合の費用と、データを突き合わせる手間とを比べてご検討ください。
カード決済や口座振替は使えますか?
現在は銀行振込の入金管理が中心です。口座振替・カード決済は今後の対応予定に入っています。
セキュリティ認証(ISMS 等)は取得していますか?
現時点では未取得です。実装済みの対策は「データの扱い」に記載しています。
